+7 (499) 677 56 20
перезвоните мне

Политика конфиденциальности и защиты информации


г. Санкт-Петербург                                                                                        «01» июня 2017 г.


1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Хиппичик» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Хиппичик» персональных данных, функции ООО «Хиппичик» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Хиппичик» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Хиппичик» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Хиппичик» и других субъектов персональных данных.

1.4. Положения Политики действуют в отношении всей информации, которую интернет-магазин «Хиппичик», расположенный по адресу: www.hippychick.ru, может получить о Пользователе во время использования последним сайта интернет-магазина, программ и продуктов интернет-магазина.

1.5. Использование Пользователем сайта интернет-магазина означает согласие с положениями настоящей Политики и условиями обработки персональных данных Пользователя.

1.6. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование сайта интернет-магазина.

1.7. Политика применяется только к сайту интернет-магазина «Хиппичик»,
ООО «Хиппичик» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте интернет-магазина.

1.8. ООО «Хиппичик» не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта интернет-магазина.

1.9. Настоящая Политика устанавливает обязательства ООО «Хиппичик»
по неразглашению и обеспечению режима защиты персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу ООО «Хиппичик» и/или при регистрации на сайте интернет-магазина или при оформлении заказа для приобретения товара.

 

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации,

в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «Хиппичик»

 

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «Хиппичик» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512
«Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119
«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20
от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;

Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава
и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований
и методов по обезличиванию персональных данных»;

иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «Хиппичик» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы.

 

3. Основные термины, используемые в локальных нормативных актах
ООО «Хиппичик», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

 

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Сайт интернет-магазина — совокупность интернет-страниц, представляющий собой массив связанных данных, имеющий уникальный адрес (www.hippychick.ru)
и воспринимаемый пользователем как единое целое, и используемый ООО «Хиппичик» для осуществления предпринимательской деятельности.

Пользователь сайта интернет-магазина (далее Пользователь) — лицо, имеющее доступ к сайту посредством сети интернет и использующее сайт интернет-магазина.

Cookies (кукис) — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером
и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

IP-адрес (ай-пи адрес) — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

 

4. Принципы и цели обработки персональных данных

 

4.1. ООО «Хиппичик», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Хиппичик» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Хиппичик» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в ООО «Хиппичик» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Хиппичик»
и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется в ООО «Хиппичик» на законной и справедливой основе;

обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «Хиппичик» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «Хиппичик» в целях:

обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «Хиппичик»;

осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Хиппичик», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Хиппичик» (содействие
в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Хиппичик»;

исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации
об исполнительном производстве;

осуществления прав и законных интересов ООО «Хиппичик» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Хиппичик», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

идентификации пользователя, зарегистрированного на сайте интернет-магазина, для оформления заказа и (или) заключения договора купли-продажи товара дистанционным способом с ООО «Хиппичик»;

предоставления пользователю доступа к персонализированным ресурсам сайта интернет-магазина;

установления с пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта интернет-магазина, оказания услуг, обработки запросов и заявок от пользователя;

определения места нахождения пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;

создания учетной записи для совершения покупок, если пользователь дал согласие на создание учетной записи;

уведомления пользователя сайта интернет-магазина о состоянии заказа;

обработки и получения платежей, подтверждения налога или налоговых льгот, оспаривания платежа, определения права на получение кредитной линии пользователем;

предоставления пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта интернет-магазина;

предоставления пользователю с его согласия, обновлений продукции, специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени
ООО «Хиппичик» или от имени партнеров ООО «Хиппичик»;

осуществления рекламной деятельности с согласия пользователя;

предоставления доступа пользователю на сайты или сервисы партнеров
интернет-магазина с целью получения продуктов, обновлений и услуг;

в иных законных целях.

 

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются
в ООО «Хиппичик»

 

5.1. В ООО «Хиппичик» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

работники ООО «Хиппичик»;

контрагенты ООО «Хиппичик», с которыми планируется заключение договора или такой договор уже заключен;

пользователи сайта интернет-магазина;

другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

 

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Хиппичик»

 

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Хиппичик», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Хиппичик» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «Хиппичик» не осуществляется.

6.3. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационной формы на сайте интернет-магазина «Хиппичик» и включают в себя следующую информацию (но не ограничиваясь):

6.3.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;

6.3.2. контактный телефон Пользователя;

6.3.3. адрес электронной почты Пользователя (e-mail);

6.3.4. адрес доставки товара;

6.3.5. место жительство Пользователя.

6.4. ООО «Хиппичик» также защищает данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы («пиксель»): IP-адрес; информация из cookies; информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы); время доступа; адрес страницы, на которой расположен рекламный блок; реферер (адрес предыдущей страницы).

6.4.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта интернет-магазина, требующим авторизации.

6.4.2. ООО «Хиппичик» осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля законности проводимых финансовых платежей.

 

7. Функции ООО «Хиппичик» при осуществлении обработки персональных данных

 

7.1. ООО «Хиппичик» при осуществлении обработки персональных данных: принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов
ООО «Хиппичик» в области персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
в ООО «Хиппичик»;

издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Хиппичик»;

осуществляет ознакомление работников ООО «Хиппичик», его филиалов
и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Хиппичик» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

 

8. Условия обработки персональных данных в ООО «Хиппичик»

 

8.1. Обработка персональных данных в ООО «Хиппичик» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. ООО «Хиппичик» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. ООО «Хиппичик» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Хиппичик» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Обработка персональных данных пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

 

9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

 

9.1. ООО «Хиппичик» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в ООО «Хиппичик» осуществляется следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

смешанная обработка персональных данных.

 

10. Права субъектов персональных данных

 

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых
в ООО «Хиппичик»;

доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

отзыв согласия на обработку персональных данных;

принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

обжалование действий или бездействия ООО «Хиппичик», осуществляемых
с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

   

 

11. Меры, принимаемые ООО «Хиппичик» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

 

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения
ООО «Хиппичик» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных
в ООО «Хиппичик»;

принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений ООО «Хиппичик», его филиалов и представительств, занимающими должности, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;

получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны ООО «Хиппичик» и сетям Интернет без применения установленных в ООО «Хиппичик» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);

хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Хиппичик»;

иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии
с локальными нормативными актами ООО «Хиппичик», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Хиппичик».

 

12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Хиппичик» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

 

12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО «Хиппичик», его филиалами и представительствами законодательства Российской Федерации
и локальных нормативных актов ООО «Хиппичик» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации ООО «Хиппичик», его филиалах и представительствах законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «Хиппичик» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями
ООО «Хиппичик», его филиалами и представительствами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Хиппичик» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Хиппичик».

12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Хиппичик» в области персональных данных в структурном подразделении ООО «Хиппичик», его филиале
и представительстве, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «Хиппичик» возлагается на их руководителей.

 

13. Дополнительные условия

 

13.1. ООО «Хиппичик» вправе вносить изменения в настоящую Политику
без согласия Пользователя.

13.2. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта интернет-магазина и ООО «Хиппичик», обязательным является предъявление претензии.

13.3. Получатель претензии в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

13.4. При не достижении соглашения спор разрешается в судебном порядке
в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

13.5. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте интернет-магазина, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

13.6. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует сообщать по электронной почте zakaz@proroditelstvo.ru.

13.7. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу http://hippychick.ru/about/polytic/.

   

Обновлено «06» марта 2019 г.